分享上課所學的 Word 的各種功用^^ 範本可能要自行想像:))
文件格式設定 色彩 字形
操作
1. 文件格式設定 - 自訂色彩
(1).色彩: 套用(黃橙色)
(2).自訂色彩:將(輔色1) 設定為 (金色，超連結，較淺40%)
(3).自訂色彩名稱:專案色彩
1. 點選設計 -> 色彩
2. 點選設計 -> 色彩 -> 自訂色彩
3. 點選設計 -> 色彩 -> 自訂色彩 -> 改名稱
2. 文件格式設定 - 自訂字型
(1).標題字型(英文):Arial
(2).本文字型(英文):Arial
(3).標題字型(中文):標楷體
(4).本文字型(中文):微軟正黑體
(5).字型名稱:專案字型
1. 點選設計 -> 字型 -> 自訂字型
3.文件格式設定 - 設定段落間距與效果
(1).段落間距:寬鬆
(2).效果:反射
1. 點選設計 -> 段落間距 -> 寬鬆
2. 點選設計 -> 效果 -> 反射
文件圖形加入標號 標籤
操作
1. 將文件中3個圖形加上標號，標號格式如下:
第1.2.3個圖選取 -> 參考資料 -> 插入標號 -> 新增標籤
-> 編號方式
章節 -> 標題一
分隔號 -> 連字號
格式 -> 全形
打勾 | 包含章節編號
打勾 | 顯示頁碼
打勾 | 頁碼靠右
標籤[資訊安全]
(1)標籤:採用自訂標籤[資訊安全]
(2)位置:選取項目之下
(3)編號方式:格式全形，包含章節編號
2.將文件中表格加上標號，標號格式如下:
選取表格圈起來 -> 參考資料 -> 插入標號 -> 新增標籤 -> 輸入以下需要的字 -> 編號方式
分隔號 -> 連字號
格式 -> 全形
打勾 | 包含章節編號
打勾 | 顯示頁碼
打勾 | 頁碼靠右
標籤[年度績效統計表]
(1)標籤:採用自訂標籤[年度績效統計表]
(2)位置:選取項目之上
(3)編號方式:格式全形，包含章節編號
3.在文件最前面目錄頁次，插入圖目錄至標題文字[圖目錄]之下，其他設定採預設
移到第一頁 -> 游標在圖目錄下 -> 參考資料 -> 插入圖表目錄
打勾 | 顯示頁碼
打勾 | 頁碼靠右
標籤[資訊安全]
(1)定位點至字元:用選單中底線格_
(2)格式:特別的
(3)標題標籤:資訊安全
4.在文件最前面目錄頁次，插入表格至標題文字[表格目錄]之下，其他設定採預設
移到第一頁 -> 游標在圖目錄下 -> 參考資料 -> 插入圖表目錄
打勾 | 顯示頁碼
打勾 | 頁碼靠右
標籤[年度績效統計表]
(1)定位點至字元:用選單中底線格_
(2)格式:特別的
(3)標題標籤:年度績效統計表
Word文字方塊圖案樣式
操作
1.在空白頁文件插入一個水平文字方塊，文字方塊格式如下:
插入 -> 文字方塊 -> 水平方塊(在畫面拉一個框)(線條快點兩下設定) -> 大小(文字左方小圖示點下去) -> 文字方向 -> 垂直
(1)大小:高12cm; 寬7.5cm
(2)方文字方塊中文字方向，設[垂直]
2.複製文字方塊排列
Ctrl + c -> Ctrl + v 四個
(1)複製文字方塊成四個文字方塊，排列成上下兩列，每列兩個文字方塊
3.套用圖案樣式
滑鼠點兩下方塊圖 -> Shift 按住點左上、右下選到 -> 圖案樣式設定(右方小圖示點下去) -> 選裡面的滿樣式
(1)將左上及右下文字方塊，套用[鮮明效果-藍色,輔色1]
圖案樣式將右上左下文字方塊，套用[鮮明-橙色,輔色2]
4.設定文字方塊位置
點方塊兩下 -> 大小(右邊的小圖示) 調整以此類推造下面做設定
(1)左上方文字方塊水平:絕對位置3cm，右方[頁]
(2)左上方文字方塊垂直:絕對位置2.62cm，之下[頁]
(3)右上方文字方塊水平:絕對位置10.7cm，右方[頁]
(4)右上方文字方塊垂直:絕對位置2.62cm，之下[頁]
(5)左下方文字方塊水平:絕對位置3cm，右方[頁]
(6)左下方文字方塊垂直:絕對位置15cm，之下[頁]
(7)右下方文字方塊水平:絕對位置10.7cm，右方[頁]
(8)右下方文字方塊垂直:絕對位置15cm，之下[頁]
5.文字剪貼
全選文字不要圖 -> 貼上
(1)將二頁的文字，剪下並貼到第一頁左上方文字方塊中
6.建立文字方塊連結
點兩下文字方塊一樣全選文字 -> 文字 -> 建立連結 -> 把文字貼到方塊
(1)將左上方文字方塊，連結至右上方文字方塊
(2)將右上方文字方塊，連結至左下方文字方塊
(3)將左下方文字方塊，連結至右下方文字方塊
7.四個文字方塊中段落格式設定
Shift 按住選4個文字方塊 -> 常用 -> 段落(文字右邊小圖示點下去) -> 打勾| 貼齊格線
(其他的不用勾)
(1)對齊方式:左右對齊
(2)與前後段距離:0行
(3)行距:單行行距
(4)文件格線:貼齊格線
8.圖片剪貼:第二頁圖貼到第一頁
把下面第二頁圖片剪下貼到有文字以外的方塊，不要貼到框框裡面
9.設定圖片位置
點兩下圖 -> 大小(文字右邊小圖示點下去) -> 一次設定 -> 之後拉到中間
(1)文繞圖:穿透
(2)位置水平:絕對位置8.8，右方[頁]
(3)垂直:同左12.1cm，之下[頁]
10.格式化圖片
滑鼠點圖片兩下 -> 圖案外框 -> 紫色 -> 圖片上點右鍵 -> 物件格式 -> 點一個很像油漆桶的圖示 -> 下方可以設定
漸層點新增(一個有加號的圖示點下去可新增設定)
(1)外框線:紫色
(2)漸層填滿
(3)方向:線性向右
(4)第一個漸層停駐點:位置20%、透明度40%、色彩:白色，背景1，較深50%
(5)第二個漸層停駐點:位置50%、透明度40%、色彩:白色，背景1，較深5%
(6)第三個漸層停駐點:位置80%、透明度40%、色彩:白色，背景1，較深50%
11.刪除第二頁文件文字變空白頁
利用表單完成控制項
操作
1.利用表單控制項，在表格每一個欄位名稱右方儲存格中，完成[愛心捐款]收據建置
在開發人員裡面的東西才能用表單控制項方式為:
檔案 -> 其他 -> 選項 -> 自訂功能區 -> 右手邊有開發人員打勾勾
點開發人員 -> 設計模式造以下的做 -> 日期選擇器
依序選擇
(1)日期: 使用[日期選擇器內容控制項]，控制項提示文字[捐款日期]
(2)地區: 使用[下拉式方塊內容控制項]，控制項提示文字[捐款地區]
包含 北區、中區、南區、東區
這個部分點選地區的表格 -> 屬性 -> 下拉式清單內容 -> 新增 北 中 南 東
(3)電話: 使用[純文字內容控制項]，控制提示文字[連絡電話]
(4)地址: 使用[RTF內容控制項]，控制提示文字[捐款者地址]
(5)金額: 使用[純文字內容控制項]，控制提示文字[捐助金額]
(6)付款方式: 使用[核取方塊內容控制項]，包含:現金、刷卡兩種選擇
(7)所有控制項都顯示[開始/結束標籤]，均不得被刪除
這部分點選表格比如說日期的表格 -> 屬性 -> 填寫需求 -> 在日期裡面設定 日期
-> 然後最後都要記得勾選 內容控制項無法刪除 跟顯示為 (s): 開始/結束標籤
2.限制編輯文件
(1)限制編輯文件，僅能填寫表單，不須密碼強制保護
記得把設計模式關掉(點他一次即關) -> 開發人員 -> 保護 -> 限制編輯 -> 開始設定
3.在表單控制項中，完成下列輸入資料
(1)日期: [今天]日期
(2)地區: [北區]
(3)電話: [02-12345678]
(4)地址:[新北市]
(5)金額:[500]
(6)付款方式:[現金]
建立書籤
操作
1. 段落前分頁
常用段落(文字右邊有小圖示) -> 選第二頁的 -> 段落前分頁
(1)將第一章章標題 [ ] ，設為 [段落前分頁]
(2)將第二章章標題 [ ] ，設為 [段落前分頁]
2. 建立書籤
段落文字全選 -> 插入 -> 連結 -> 書籤
(1)將第一章標題以下所有段落文字，建立名為[摘要一]書籤
(2)將第二章標題以下所有段落文字，建立名為[摘要二]書籤
3.在標題文字為[第一章摘要]之下，建立第一章目錄，要求如下
到第一章摘要底下 -> 插入 -> 快速組件 -> 功能變數 -> 變數名TOC(點一下功能變數代碼) -> 選項TOC\b "摘要1" \n 打入
(1)使用功能變數配合書籤建立章目錄
(2)章目錄中不要頁碼
4.[第二章摘要同上]
到第二章摘要底下 -> 插入 -> 快速組件 -> 功能變數 -> 變數名TOC(點一下功能變數代碼) -> 選項TOC\b "摘要2" \n 打入
(1)使用功能變數配合書籤建立章目錄
(2)章目錄中不要頁碼
5.目錄設定
(1)將兩章節目錄設定為:微軟正黑體、14大小、置中
段落分行排版
操作
段落 分行 排版
1. 分行換分段方式
將兩個連續手動分行轉換為一個段落標記，刪除剩餘的手動分行符號。
格式轉換(取代): 常用 -> 取代 -> 尋找目標 -> 尋找 第一次 手動分行 為2個 取代段落標記
(找這個分行符號步驟 有個 更多 -> 特殊 or 最底下)
第二次 再將 手動分行 為2個 取代 為手動分行 1個 再來 手動分行 為2個 取代 為空
2.快速排版(版面設定)
版面配置 -> 版面設定 (字的右下有個小圖示點進去) -> 裡面可以設定 每行字數、字句。 每頁行數、行距。
文字設定 最後用設定套用整份文件。
3.套用標題樣式
常用的右上樣式有標題，套用名為標題的段落樣式
4.設定段落間距 0.5行
段落 (字的右下有個小圖示點進去) -> 縮排與行距 -> 段落間距 -> 與後段 0.5 行
套用樣式 插入頁碼目錄
操作
1. 套用段落樣式
(1) 在9頁文件中，將紅色段落文字套用標題一
常用 -> 選取(紅色文字) -> 選取所有類似格式設定文字 -> 點標題一
(2) 在9頁文件中，將藍色段落文字套用標題二
常用 -> 選取(藍色文字) -> 選取所有類似格式設定文字 -> 點標題一
2. 以分節方式插入新的一頁
(1) 以分節方式在第一頁插入新的一頁
游標在第一頁頭 -> 版面配置 -> 分隔符號 -> 下一頁
3. 插入頁碼
(1) 在頁面底端插入頁碼，採用[純數字2]，選取頁面改字大小 12
游標再插入分隔符號 -> 插入 -> 頁碼 -> 頁面底端 -> 純數字2
(2) 刪除第一頁(空白頁)頁碼，將第二頁起始頁碼設定[1]
第二頁碼的地方(游標) -> 首頁及頁尾 -> 連結到前一頁取消 -> 選取右鍵(頁碼) ->
頁碼格式 -> 起始頁碼第一頁 -> 把上面頁面刪除
4. 插入目錄
記得 常用 -> 把圖示-><-l 打開 -> 插入前把設定頁首頁尾關閉，才能自訂目錄
在分隔符號下一頁的空白處 -> 參考資料 -> 目錄 -> 自訂目錄 -> 就可以設定
(1) 定位點至字元: 採用選單中第二個虛線格式
(2) 格式: 正式的
(3) 顯示階層: 2
浮水印文件應用
操作
1. 請在文件中插入[浮水印]，其規格如下
標籤在設計底下 -> 最右邊 -> 自訂浮水印
(1)語言:中文
(2)文字:禁止複製
(3)字型:微軟正黑體
(4)大小:48
(5)色彩:深紅
2. 邊界設定
版面配置 -> 邊界 -> 自訂邊界
(1)將文件的上下左右邊界，都設定成為1.5cm的寬度
3. 刪除浮水印
把游標移到第二頁 -> 版面配置 -> 分隔符號(第二頁頭尾紙張都插入分隔符號) ->
接續本頁(第二頁頭尾紙張都用)
插入 -> 首頁 -> 編輯首頁 -> 再把連結到前一節取消 2.3頁連結取消 (分開頁面)
在插入 -> 首頁 -> 點第二頁浮水印 -> 刪除 delete
(1)刪除第二頁[浮水印]
4.紙張的方向設定
游標在第二頁 -> 版面配置 -> 邊界 -> 設定
(1)僅將第二頁上下左右邊界，調整為1.2cm的寬度，並將文件第二頁紙張方向設定成
[橫向]，其餘頁次維持[直向]
5.插入封面頁，選用內建封面頁[帶狀]
插入 -> 封面頁 -> 帶狀
從文字 建立段落樣式
操作
1. 從紅色文字段落建立[章標題]段落樣式
全選紅色文字
從樣式(右手邊有個小圖案) 點進去 A+ 圖案做設定
左下角格式可以設定字型，點進去進階設定，可加寬設定。
字型 -> 進階 -> 間距 -> 加寬
編號部分- 格式 -> 編號 -> 定義新的 -> 編號格式 第 1 章 (數字要用內建格式)
(1)名稱:[章標題]
(2)樣式類型:段落
(3)樣式根據:標題一
(4)供後續段落使用樣式:內文
(5)字型:20pt; 中文使用[微軟正黑體]; 英使用[Arial]; 粗體; 字句加寬 1pt
(6)段落:與後段距離一行，兩倍行高，段落前分頁
(7)編號: 採用[第一章]全形編號方式
2. 從黑色文字段落建立[專案內文]段落樣式
全選黑色文字
下方運用方式跟上面一樣
(1)名稱:[專案內文]
(2)樣式類型:段落
(3)樣式根據:內文
(4)供後續段落使用樣式:專案內文
(5)字型:11pt; 中文使用[微軟正黑體]; 英使用[Times New Roman]; 粗體; 字句加寬 1pt
(6)段落:左右對齊;與後段距離0.5行，1.5倍行高，取消[文件格線被設定時，貼齊格線]
的設定;啟用[段落中不分頁]
插入線上視訊並調整位置
操作
1.插入線上視訊
插入 -> 線上影片 -> URL打入影片網址 -> 視訊一
(1)請在文件中利用Bing搜尋並插入名為:全球暖化對北極熊的傷害。的Youtube網站線上視頻
2.設定視訊一文繞圖
(1)設定文繞圖:[緊密]
再圖上快速點兩下 -> 文繞圖設定緊密 -> 大小設定(打勾|都取消 文字右方小圖點入)
-> 位置設定 同下操作
3.設定視訊依大小位置
(1)高:絕對值3.56cm
(2)寬:絕對值6.36cm
(3)水平:絕對值11.3cm
(4)垂直:絕對值11.2cm
4.設定視訊一圖片樣式
圖片一樣點兩下設定
(1)圖片樣式:[簡易寬架，白色]
5.內嵌程式碼插入視訊二
找到 Youtube 影片 -> 影片網址下的分享 -> 嵌入程式碼 -> 複製程式碼 -> 一樣貼到線上影片 (視訊二方法不一樣) 以下同上方法
(1)有網址方法同上嵌入網站
6.設定視訊二文繞圖
(1)設定文繞圖:[緊密]
7.設定視訊二位置
(1)水平位置: 絕對值12cm，右方的[頁]
(2)垂直位置: 絕對值22cm，之下[頁]
開啟快速組件
操作
1.開啟[文件][WD06快速組件資料.docx], 將首頁文字[2014年終報告]，建立成為快速組件，規格要求如下:
檔案 -> 開啟舊檔 -> 開快速組件資料 -> 2014年終報告選取(滑鼠點兩下全選)
-> 插入 -> 快速組件 -> 儲存選取項目至快速組件庫 -> 裡面可以設定，以下方式都差不多
(1) 名稱:[首頁文字]
(2) 圖庫:[首頁]
(3) 類別:[一般]
(4) 儲存於:[Bulding Blocks.dotx]
(5) 選項:[只插入內容]
2.繼續使用已開啟文件，將第一頁右上方圖形，建立成為快速組件，規格要求如下:
(1) 名稱:[LOGO1]
(2) 圖庫:[快速組件]
(3) 類別:[公司LOGO]
(4) 儲存於:[Bulding Blocks.dotx]
(5) 選項:[只插入內容]
3.繼續使用已開啟文件，頁尾中的頁碼[第一頁共一頁]，建立成為快速組件，規格要求如下:
(1) 名稱:[詳細頁碼]
(2) 圖庫:[頁尾]
(3) 類別:[一般]
(4) 儲存於:[Bulding Blocks.dotx]
(5) 選項:[只插入內容]
4.關閉[WD06 快速組件資料.docx]，在原試題檔上完成下列工作:
插入 -> 首頁 -> 可以快速插入到舊頁面
(1) 插入名稱為[首頁文件]的快速組件 首頁可插入
(2) 插入名稱為[LOGO1]的快速組件 插入 -> 快速組件
(3) 插入名稱為[詳細頁碼]的快速組件 插入 -> 頁尾
標提升階插入子文件
操作
1.標提升階
檢視 -> 大綱模式 -> 滑鼠到紅標前 -> 點一下 -> 升階(右邊有個小圖示(階層一))
(1)大綱模式下，將文件紅色標題文字[增加使用者經驗]，升階成[階層一]
2.建立成為子文件
全選文字 -> 顯示文件 -> 建立 -> 滑鼠游標到尾巴(段)取消連結點下去
(1)將文件中所有文字建立成為子文件
3.取消子文件連結
4.插入子文件
文件文字最尾巴(游標) -> 插入文件 WD13B-1 (在大綱裡面)
(1)大綱模式下，文件結尾下方，插入[文件]資料夾中文名為[WD13B-1.docx]的檔案
5.標題升階
同上的方法
(1)將文件中紅色標題文字[組織管理收信匣]，升階為[階層一]
6.插入子文件同第四大題，資料名[WD13B-2.docx]檔案
同上的方法
7.標題升階
(1)將文件中紅色標題文字[提高產能]，升階為[階層一]
8.鎖定文件
大綱 -> 鎖定文件 -> 摺疊子文件
(1)針對子文件，執行[鎖定文件]
9.摺疊所有的子文件
(1)摺疊所有子文件
關鍵字標記次要項目索引
操作
1.將文件中關鍵字標記為次要項目，並置於主要項目[引發病症]之下。
主要[引發病症]找癌症
常用 -> 尋找 -> 打入癌症 -> 參考資料 -> 項目標記 -> 輸入要的資料(不要注音)
打勾| 本頁 -> 全部標記
以此類推
(1)癌症
(2)糖尿病
(3)心血管病症
2.將文件中關鍵字標記為次要項目，並置於主要項目[致病因子]之下。
主要[致病因子]找二手煙
常用 -> 尋找 -> 打入癌症 -> 參考資料 -> 項目標記 -> 輸入要的資料(不要注音)
打勾| 本頁 -> 全部標記
以此類推
(1)二手煙
(2)自由基
(3)胺類衍生物
3.在文件尾端紅色文字[索引]之下，索引格式要求如下:
游標在索引紅字底下 -> 參考資料 -> 插入索引 -> 照下面填入做索引
(1)頁碼:靠右對齊
(2)訂位前置字元:虛線格式 .........
(3)格式:新潮的
(4)類型:階層
(5)欄:2
(6)類別:完整
(7)排序依據:筆劃
設定合併列印 運用 Excel 薪資清冊插入(這最後一項最常在工作中運用到,也很有效率的方式唷^^)
操作
1.設定合併列印，利用[文件]資料夾 Excel 檔 [WD15A薪資清冊.csv]中欄位插入
游標在員工編號: -> 郵件 -> 啟動合併列印 -> 信件 -> 選取收件者 -> 現有清單 ->
Excel 原檔選進來 -> 插入合併列印 -> 主題什麼插入什麼 -> 完成與合併(以下都要先設定好的最後步驟) -> 編輯個別文件 -> 合併紀錄 (左邊一小圖示)全部(A) -> 確定
(1)將[員工編號]欄位，插入到Word[員工編號:]右邊儲存格中
其他的以此類推
2.公式函數計算
(1)利用公式或函式計算[應發小計]總金額，並採用[#,##0]數字格式
游標到應發小計 -> 版面配置(在最右邊) -> 公式 -> 公式(F):=sum(B4:B6) # (B4~B6的範圍) -> 數字格式[#,##0] -> 確定
(2)利用公式或函式計算[應扣小計]總金額，並採用[#,##0]數字格式
游標到應扣小計 -> 版面配置(在最右邊) -> 公式 -> 公式(F):=sum(D4:D8) # (D4~D8的範圍) -> 數字格式[#,##0] -> 確定
以上文章希望對 Word 有些比較不懂得有些幫助 感謝觀賞本文章XD
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